Carole - Assistante : VOTRE assistante polyvalente

- Assistance administrative dans l'organisation du Salon Les Artisanales de Barr en 2011 (puis en 2014), organisé par l'association Les Actifs du Pays de Barr et du Bernstein.

Principales missions:

Contact avec 800 entreprises et prise en charge de leurs demandes.

Collaboration avec le Président de l'association.

Elaboration de tableaux de suivi.

Mise en place des stands.

Gestion des paiements et cotisations.

Création de factures.

http://artisanales.fr/

Articles de presse: Artisanales.pdf

- 2011: Assistance administrative auprès de la société GLG SELA à Barr dans le cadre de sa mission de coordination et fédération de travaux de BTP pour un chantier à Bouxwiller (rénovation d'une ancienne grange en 2 triplex).

Principales missions :

Elaboration de dossiers de consultation des entreprises.
Examen des offres.
Préparation des marchés.
Vérification des factures.
Vérification des assurances décennales.

- Depuis décembre 2011: Assistance administrative et commerciale auprès de la société Cristallerie de Provence à Bourgheim dans la vente de bijoux fantaisie.

Principales missions :

Relations commerciales avec les différents fournisseurs (contact en anglais).

Gestion des commandes clients et fournisseurs.

Elaboration de divers documents internes (bons de commande, de livraison, factures, avoirs...)

Elaboration de tableaux de bord et de tarifs.

Gestion de stock.

Gestion de litiges.

Gestion de la comptabilité simple de la société.

- 2013: Assistance administrative dans la campagne de mailing de la société Le Verger Editeur à Barr.

Mission :Envoi de dossiers de presse et d'échantillons de BD.

- Depuis septembre 2013: secrétaire de l'association Les Actifs du Pays de Barr et du Bernstein.